Datenschutzerklärung

Psychotherapeutische Praxis für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene
Dipl.-Psych. Thomas von der Ohe
Louisenstraße 28
61348 Bad Homburg

Der Schutz Ihrer persönlichen und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten ist mir wichtig. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchen Zwecken meine Praxis personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert oder gegebenenfalls weitergibt und welche Rechte Sie hinsichtlich Ihrer Daten haben.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Dipl.-Psych. Thomas von der Ohe
Psychotherapeutische Praxis
Louisenstraße 28
61348 Bad Homburg

Telefon: 0178 8498982
E-Mail: mail@praxis-vonderohe.de

2. Datenschutz beim Besuch meiner Website

Meine Website dient in erster Linie der Bereitstellung von Informationen über meine Praxis und mein Behandlungsangebot. Über die Website selbst werden keine personenbezogenen Daten unmittelbar durch mich erhoben.

Beim Aufrufen meiner Website werden jedoch durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server der Website übermittelt und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der aufgerufenen Datei bzw. Seite,

• zuvor besuchte Website (Referrer-URL),

• verwendeter Browser,

• gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Endgerätes sowie

• Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu ermöglichen, die Inhalte technisch korrekt darzustellen und die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten technischen und organisatorischen Zwecken.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Eine Auswertung dieser Daten mit dem Ziel, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, erfolgt nicht.

3. Datenschutz bei Therapieanfragen über Lucoyo

Für Therapieanfragen nutze ich die Plattform Lucoyo.

Anbieter der Plattform ist:

Lucoyo Health GmbH
Im Mediapark 5
50670 Köln

Im Rahmen einer Therapieanfrage über Lucoyo werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten, beispielsweise E-Mail-Adresse und Telefonnummer,

• Meta- und Kommunikationsdaten, beispielsweise Geräteinformationen und IP-Adresse, sowie

• die von Ihnen im Anfrageformular angegebenen Gesundheitsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Deutschland.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Lucoyo finden Sie in der Datenschutzerklärung der Lucoyo Health GmbH.

4. Datenverarbeitung im Rahmen von Anfrage und Behandlung

Die Datenverarbeitung in meiner Praxis erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben und, soweit eine Behandlung zustande kommt, zur Durchführung des Behandlungsvertrages und der damit verbundenen Pflichten.

Ich verarbeite insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name,

• Postanschrift,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Geburtsdatum sowie

• Gesundheitsdaten.

Zu den Gesundheitsdaten gehören insbesondere Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge und Behandlungsverläufe.

Zu diesen Zwecken können mir auch andere Ärzte, Psychotherapeuten oder weitere Behandler, bei denen Sie in Behandlung sind oder waren, Daten zur Verfügung stellen, beispielsweise in Form von Arztbriefen oder Befundberichten.

Die Erhebung und Verarbeitung der erforderlichen Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für eine fachgerechte psychotherapeutische Behandlung. Werden notwendige Informationen nicht zur Verfügung gestellt, kann eine sorgfältige Behandlung unter Umständen nicht erfolgen.

Kontaktdaten, die im Rahmen einer Anfrage angegeben werden, werden ausschließlich für die damit verbundene Kommunikation und Organisation verwendet.

5. Empfänger Ihrer Daten

Ich übermittle personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich zulässig bzw. vorgeschrieben ist oder wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• andere Ärzte und Psychotherapeuten,

• Kassenärztliche Vereinigungen,

• gesetzliche oder private Krankenkassen,

• der Medizinische Dienst,

• zuständige Kammern sowie

• privatärztliche Verrechnungsstellen.

Eine Übermittlung erfolgt insbesondere zur Abrechnung erbrachter Leistungen, zur Klärung medizinischer Fragestellungen oder zur Bearbeitung von Fragen, die sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergeben.

Im Einzelfall können Daten an weitere gesetzlich berechtigte Empfänger übermittelt werden.

6. Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Behandlungsunterlagen bestehen gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Aufgrund dieser Vorgaben bin ich verpflichtet, Behandlungsdaten grundsätzlich mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.

Für Daten aus bloßen Therapieanfragen, aus denen keine Behandlung entsteht, gelten diese Aufbewahrungsfristen nicht automatisch. Diese Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Schutz und Aufbewahrung Ihrer Daten in meiner Praxis

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Papiergebundene Unterlagen befinden sich entweder in meiner persönlichen Obhut oder werden in verschlossenen Schränken aufbewahrt. Elektronische Daten befinden sich in einem passwortgeschützten Praxis- bzw. Datenverarbeitungssystem.

Darüber hinaus können Ihr Nachname und Ihre Telefonnummer auf meinem Praxishandy gespeichert werden, damit ich Sie beispielsweise bei kurzfristigen Terminänderungen oder im Rahmen vereinbarter Telefonkontakte erreichen kann.

Wenn Sie eine Speicherung Ihrer Kontaktdaten auf dem Praxishandy nicht wünschen, teilen Sie mir dies bitte mit.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,

• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,

• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie

• Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

9. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit der psychotherapeutischen Behandlung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Soweit eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt, gelten die hierfür einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

11. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Dipl.-Psych. Thomas von der Ohe
Psychotherapeutische Praxis für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene
Louisenstraße 28
61348 Bad Homburg
Telefon: 0178 8498982
E-Mail: mail@praxis-vonderohe.de